教你移动办公让整个世界都是你的办公室
飞机又晚点了。你傻傻地坐在候机大厅,越想越气,忍不住和地勤大吵一架;飞机终于起飞,两小时,你百无聊赖,把机上杂志翻了又翻,然后,就不知道做什么好了。如果这些时候,你有更重要的事情可做,充分利用旅途中的碎片时间,可能就不会这么焦躁和无聊了。不经常出差、旅行的人,对如何在旅途中充分利用时间,没有概念。如何利用工具在碎片时间移动办公特别重要。下面为你介绍几款常用的“移动办公”工具。
第一、带手写笔的平板电脑
白板能克服“结构化的思维,有边界的思维,不能错的思维”,释放创造力。但是,在机场休息室你可以用“静电白板贴”,那在飞机上呢?你可以用“带手写笔的平板电脑”,在上面写写画画,创作思考。我在用微软Surface Pro 4平板电脑,借助OneNote软件构造白板环境。当然,如果你是苹果粉,可以考虑iPad Pro,也能实现类似效果。其他优秀的平板、笔记本电脑也有不少,但因为不能手写,对我来说没有明显吸引力。
第二、大屏手机 + 蓝牙键盘 + 手机支架
有时,当天来回一个城市,或在本市参加重要会议,连平板电脑都不想带,太重了,那怎么办呢?对于用微信语音,就能运筹帷幄的学员,没什么关系。但对于像我这样,有大量文字工作,比如要在等候时,写一段文字素材;在论坛上,奋笔疾书会议要点的,就可以试试“大屏手机 + 蓝牙键盘 + 手机支架”的组合。
首先,讲讲大屏手机。对于什么叫“大”,每个人的感觉完全不同。但不论是大是小,最重要的是,你把手机立在桌上,能不能舒服有效地代替电脑。对我来说,5.5吋(也就是iPhone Plus的尺寸)以上,才更适合长时间工作。
其次,讲讲蓝牙键盘。只回几条微信,发几条朋友圈,没有实体键盘,你也许不会有不顺手的感觉,甚至觉得科大讯飞的语音输入已经足够好了。但当你把大屏手机当电脑用,开始整段输入时,就会感受到,一个全尺寸的键盘有多重要。我会随身携带一个可折叠的全尺寸蓝牙键盘。往会议室一坐,把大屏手机竖立在手机支架上,像变形金刚一样咔咔咔地打开折叠键盘,开始记录,又方便又酷。这能极大增加你的输入效率。
最后,讲讲手机支架。为了把手机当电脑用,你需要一个手机支架。很多同学喜欢指环式支架,但我并不推荐。指环式支架,只能让手机横立。横屏,只适合看视频。这个支架是娱乐用的。工作用的支架,必须让手机竖立在桌上。
我的手机支架,不用时就像一张信用卡,可以收在钱包里。坐下来后,从钱包里拿出手机支架,口袋里拿出蓝牙键盘,瞬间就能组装一个办公环境。
第三、蓝牙耳机手环 + 电话会议音响 + 主动降噪耳机
我们每天要打很多电话。为了健康,离手机远一点,通常用蓝牙耳机。可常常在吃饭时,接完电话把蓝牙耳机往桌上一放,就忘拿了。华为蓝牙耳机的智能手Talkband。接听电话,从手腕上取下耳机;接完电话,再放回手腕上。有时除了打电话,我还要在酒店开电话会议。会议室有Polycom,或Cisco电话会议系统,在很大的会议室中,即便不直接对着麦克风说话,电话那头都能听得很清楚。我一直希望能把这套会议系统随身携带。
后来有了BeoPlay A1蓝牙音箱,这个问题就解决了。把手机接上蓝牙音箱,就可以对着空气轻松开会,不需要对着音箱方向大声叫喊。我的行程一直非常满,飞机、高铁,汽车上的时间,是我非常重要的休息时间,我希望下了飞机就能精力充沛,可是飞机的轰鸣声很大。后来我开始用BOSE的QC30主动降噪耳机。它不是把耳朵塞得更紧,而是利用科技,对冲掉外面的声音,营造几乎完全安静的环境。用BOSE QC30播放一段小桥流水,就可以在飞机上安心睡觉了。
小结:认识移动办公
关于移动办公,我给你介绍了三种工具:
1)带手写笔的平板电脑,把创造性思维,拓展到旅途中;
2)“大屏手机 + 蓝牙键盘 + 手机支架”,营造类电脑的办公环境;
3)“蓝牙耳机手环 + 电话会议音响 + 主动降噪耳机”,营造更健康、轻松、有效的音频环境。